Kako smanjiti korištenje papira? (Rješenja za digitalno potpisivanje)

Objavljeno: 27. studenoga 2020. 11:41

Ako vam je dosta hrpa papira, ako su vam ormari zatrpani zastarjelim materijalima i osjećate se kao da vam je papir preuzeo kontrolu nad životom, krajnje je vrijeme da smanjite količinu. Koncept ureda bez papira zvuči jako privlačno, a s njim je povezana i sve raširenija upotreba digitalnog potpisa.

Usvajanje digitalnog potpisa je nezaustavljivo. Digitalni potpis je poput elektroničkog „otiska prsta“. U formi kodirane poruke, digitalni potpis na siguran način povezuje potpisnika s dokumentom u zabilježenoj transakciji. Digitalni potpisi koriste standardni, prihvaćeni format PKI (Public Key Infrastructure – infrastruktura javnog ključa), kako bi se zajamčila najviša razina sigurnosti i univerzalna prihvaćenost. Također, povezani su sa standardima eIDAS i imaju puni pravni učinak kao i fizički potpis.

Kada potpisnik elektronički potpiše dokument, potpis se kreira putem korisnikovog privatnog ključa, koji je na sigurnom – kod potpisnika. Matematički algoritam ponaša se poput šifri, kreira podatke koji se poklapaju s potpisanim dokumentom i enkriptira te podatke. Nastali enkriptirani podaci zapravo su digitalni potpis. Potpis označava i vrijeme kada je dokument potpisan. Ako se dokument promijeni nakon potpisivanja, digitalni potpis više nije valjan.

ALFATEC Group predstavlja Signator – izvrsnu platformu za digitalno upravljanje transakcijama (DTM platformu), koja odgovara na izazove povezane s digitalnim identitetom, digitalnim potpisom i verifikacijom digitalno potpisanih dokumenata. Platforma je dostupna za instalaciju na lokaciji („on-premise“) u vašem IT okruženju.

Signator omogućuje stopostotnu digitalizaciju poslovnih procesa, što povećava učinkovitost, sigurnost, zadovoljstvo korisnika, smanjuje troškova i isporučuje pravno obvezujuće digitalne dokumente.

VERTIKALNA RJEŠENJA zasnovana na platformi su:

  1. e•DOCUMENTS je web aplikacija za centralno odobravanje i digitalno potpisivanje dokumenata zasnovana na platformi Signator Digital Transaction Management. Rezultat procesa su pravno obvezujući digitalni dokumenti – prema EU eIDAS direktivi 910/2014 i ZertES-u za Švicarsku.
  2. e•Form je aplikacija koja dopušta objavljivanje digitaliziranih PDF dokumenata na vašoj web stranici koja omogućuje klijentima da popune, digitalno potpišu i pošalju pravno obvezujuće dokumente u vaš interni sustav. Riječ je o idealnoj platformi za „on-boarding “ na kojima je potrebna jaka identifikacija i pravno obvezujući dokumenti.
  3. e•Invoice je aplikacija za kreiranje odlaznih i primanje dolaznih računa koji pokrivaju odobreni hodogram koristeći digitalne potpise uz integraciju s ERP sustavima zasnovanima na EU e-Invoice standardu.
  4. e•Portal je aplikacija kojom se tvrtke mogu predstaviti svojim klijentima/građanima i koristi se kao repozitorij svih objavljenih ili razmijenjenih dokumenata. Primjeri dokumenata su: „on –boarding“ forma, aplikacijska forma, računi, certifikati, potvrde i sl.

Sve funkcije koje nudi Signator platforma dostupne su i u Software Development Kit-u (SDK) kako bi ih integratori sustava ili tvrtke / institucije mogli koristiti za integraciju digitalnog potpisa, identifikacije i verifikacije u svojim internim sustavima, koje imaju unificiran i centraliziran način upravljanja dokumentima kojim moraju biti pravno obvezujući (integracija u interne web portale, DMS sustave poput MS Sharepointa, M-Files, Alfresco, Liferay, vlasnički DMS ect.)

Kontaktirajte nas za više pitanja o Signatoru!

 

 

Sva prava pridržana | ALFATEC Group 2019 | Politika privatnosti
Vrh
Kontakt